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Espacio del auditor · acceso restringido

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Cambiar contraseña

Debes establecer una contraseña nueva antes de continuar.

    Verificación en dos pasos

    Abre tu aplicación de autenticación e introduce el código de 6 dígitos.

    ¿No tienes el móvil a mano? .
    Preparando el plan…
    Trabajando como
    –
    —
    Trabajo

    En revisión

    IMPRESIÓN

    Generar documentos

    Eliges el expediente, qué documento quieres y con qué modelo. El documento generado se guarda en el expediente.

    Qué quieres generar

    Con el modelo de la certificadora. No hay otra forma: el Portal no saca documentos con un formato improvisado.

    Documentos ya generados

    Los de este expediente. Se guardan con el expediente, no aquí.

    Bandeja de entrada

    Tus notificaciones (avisos de creación/reseteo de usuarios, correos enviados, etc.).

    Plan de auditoría

    Plan de auditoría

    Datos generales

    Programa de la auditoría (agenda)

    Franjas horarias por día: reunión de apertura, entrevistas por proceso/cláusula, almuerzo, reunión de cierre. Se guarda automáticamente.

    Firmar y enviar

    El Portal genera el PDF; tú lo firmas fuera, con tu certificado (AutoFirma, Adobe o el que uses), y subes aquí el PDF ya firmado. Eso es lo que se le manda al cliente; el envío se marca después en Expedientes.

    Mandar al cliente

    Justificantes del plan

    Lo que hay que guardar de este plan una vez el cliente lo acepta. Cada punto se da por hecho en cuanto subes su archivo.

    Estado del plan

    Siguiente paso

    Co-auditores

    Si este expediente lo audita otra persona contigo, añádela aquí: verá el job en su portal y redactará su propio informe. Tú puedes traer sus notas al tuyo, por control, sin perder lo que hayas escrito.

    Encargos

    La cartera de la certificadora. Reparte cada encargo a un auditor y fija sus fechas; en cuanto lo hagas, le aparece en sus expedientes.

    Pendiente de reparto

    Toda la cartera

    Panel

    Panel

    Tus expedientes en curso.

    Te toca a ti

    Plazos

    Días que faltan

    Últimos movimientos

    Expedientes

    Mis expedientes

    Plan, informe, justificantes y revisión técnica de cada expediente, en un solo sitio.

    0 expedientes
    0 expedientes seleccionados
    Trabajo

    Paquete offline

    Llévate el expediente al portátil y sube el trabajo al volver. La fusión no pisa lo que ya está cerrado.

    Repositorio del auditor

    Comprobando repositorio…

    Trabajo sin conexión: elige la carpeta del auditor y se sincroniza sola.

    En el paquete

    Revisión técnica

    Aprobados

    Expedientes que han pasado la revisión técnica. Solo lectura.

    Certificación

    Decisión

    Expedientes aceptados en Revisión Técnica que esperan la decisión de certificación. Decide siempre personal interno, y nunca quien participó en la auditoría.

    Certificación

    Certificados

    Nacen con lo que el Portal recoge del expediente. Al emitirse se sellan con su huella y se genera su documento; aquí se lleva su estado, sus hitos y su historial.

    Próximos hitos

    0 certificados
    Cartera

    Reparto

    La carga de cada auditor, para repartir con criterio y no a ojo.

    Carga por auditor

    Calendario de auditores

    Próximas auditorías planificadas

    Mi cuenta

    Cambia tu contraseña de acceso y tu código de bloqueo (para desbloquear secciones y confirmar borrados).

    Mi correo

    Desde aquí sale el plan y el informe que recibe el cliente, y aquí se recogen sus respuestas. Si la dejas apagada, se usará la cuenta común de la certificadora.

    Tu correo sale de la cuenta de la certificadora, desde . No tienes que configurar nada.

    Con OAuth2 no pones contraseña: el Portal pide el permiso con el registro de aplicación que la certificadora tiene dado de alta en Entra ID (Administración › Configuración). Tu administrador de correo tiene que darle acceso a este buzón en Exchange; si falta ese paso, el servidor rechaza la conexión aunque todo lo demás esté bien. Gmail no usa esto: ahí sigue haciendo falta una contraseña de aplicación.

    Para enviar (SMTP)

    Para recibir (IMAP)

    El Portal solo mira: no borra, no marca como leído y no mueve nada de tu buzón.

    Verificación en dos pasos

    Un segundo paso al entrar: además de la contraseña, un código temporal que genera tu móvil. Aunque alguien conozca tu contraseña, no podrá entrar sin tu teléfono.

    Cargando…

    Llaves de acceso (passkeys)

    Entra sin contraseña con la huella o la cara de este dispositivo, o con una llave de seguridad. La clave privada nunca sale del dispositivo; el Portal solo guarda la parte pública.

    Cargando…

    Documento
    — / — 100 %

    Aviso

    Cambiar el estado

    Desbloquear tarjeta

    Introduce tu código de bloqueo para editar esta tarjeta.

    Política de privacidad

    Cómo se tratan tus datos al usar esta plataforma.

    El acceso a este panel está restringido al personal autorizado. Los datos que introduzcas (usuarios, documentos, configuración) se tratan con fines de gestión de auditorías y se almacenan cifrados. Toda acción queda registrada en el histórico de auditoría.

    No compartas tus credenciales. Al continuar, aceptas el tratamiento descrito y las condiciones de uso de la plataforma.

    Declaración de aplicabilidad (ENS)

    Puntos y controles a auditar en la franja

    Nuevo plan de auditoría

    ¿Le ha llegado la designación de auditoría? El plan se puede crear desde ella, con sus fechas y su equipo.

    Nuevo plan desde una designación

    Elija la designación en Word (la plantilla rellena) o pegue el texto del correo con sus líneas «Rótulo: valor». Antes de crear nada verá todo lo leído y lo que falta o no casa.

    Co-auditores del expediente

    Marca los auditores que trabajan este job contigo. Solo aparecen los que pueden auditar su norma.

    Faltan justificantes

    Falta el ciclo de certificación

    El ciclo de cada norma decide si la certificación empieza un ciclo —certificado nuevo, con concesión y caducidad nuevas— o va dentro del que está en curso. Indícalo para enviar el expediente a Revisión Técnica; queda anotado en el plan.

    Job completo

    Nueva paleta de color

    Elige un color base: toda la interfaz (fondos, barra lateral, bordes y acentos) se genera a partir de él. Lo ves en vivo mientras eliges.

    Arrástralo o escribe el hex; la interfaz cambia al instante.

    Activar la verificación en dos pasos

    1. Añade esta cuenta en tu aplicación de autenticación (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, etc.). Puedes escribir la clave a mano o escanear el código.

    Código QR para la aplicación de autenticación

    Cuenta de tiempo (TOTP), 6 dígitos, algoritmo SHA1. Casi todas las apps lo detectan solo.

    Guarda estos códigos de respaldo en un lugar seguro. Cada uno sirve una sola vez para entrar si pierdes el móvil. No se volverán a mostrar.

    Confirmar